SIMON PAULE

Automation & Integration Consultant

Mehr Zeit für
das, was zählt.

Simon Paule

Ich automatisiere Geschäftsprozesse mit n8n, damit dein Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.

Keine komplizierten Tools, keine langen Einführungsprojekte. Nur Workflows, die funktionieren.

Kostenlos beraten lassen
10+Jahre IT Erfahrung
40+Automatiesierungen live
n8nZertifiziert

Einsatzbereiche

Lead Management E-Mail-Management Buchhaltung Onboarding Reporting Support Koordination

Was ich anbiete

Automatisierung, die wirklich etwas bewegt

Mit meiner langjährigen Erfahrung analysiere ich deine Prozesse, finde Zeiträuber und eliminiere sie durch gezielte Automatisierungen.

01

Beratung

Ich analysiere deine Abläufe, identifiziere die größten Hebelpunkte und schlage einen konkreten Plan vor — klare Prioritäten, realistische Zeitrahmen, transparente Kosten, bevor irgendetwas gebaut wird.

ProzessanalyseRoadmap
02

KI-Integration

KI entfaltet erst dann ihren echten Nutzen, wenn sie in bestehende Workflows eingebettet wird. Ich integriere GPT-4 und andere Sprachmodelle direkt in deine Prozesse — für E-Mail-Verarbeitung, Dokumentenanalyse und KI-Agenten.

GPT-4KI-Agenten
03

Prozessautomatisierung

Mit n8n verbinde ich deine bestehenden Systeme — von CRM über ERP bis Buchhaltung — und eliminiere manuelle, fehleranfällige Schritte. Self-hosted, mit SSL, Monitoring und automatischen Backups.

n8nAPIHosting

Grundlagen

Was ist n8n?

Mit n8n kannst du wiederkehrende Aufgaben automatisieren und deine verschiedenen Tools und Systeme miteinander verbinden.

Egal ob neue Anfragen automatisch verarbeitet, Daten zwischen deinem CRM und anderen Anwendungen synchronisiert oder KI in deine Prozesse integriert werden soll – n8n bietet dir die Flexibilität, deine Automatisierungen genau an deine Anforderungen anzupassen.

Dabei kannst du n8n entweder selbst in deiner eigenen Infrastruktur betreiben oder flexibel in der Cloud hosten. So behältst du die Kontrolle über deine Daten und kannst gleichzeitig Prozesse effizienter und einfacher gestalten.

Aufbau eines Workflows

01Trigger eingehendes Formular, Mail oder zeitgesteuert
02Aktion filtern und aufbereiten, weitere Daten abfragen
03KI-Agent optional: verstehen und klassifizieren, ggf. mit Tools
04Ergebnis DB updaten, Mail senden, Team informieren
Open source

self-hosted auf deinem Server

400+

Integrationen out of the box

DSGVO

n8n lässt sich DSGVO-konform betreiben

Beispiele

Workflows, wie ich sie baue

43 h Ø Zeitgewinn pro Woche
über alle acht Beispiele

Formularanfragen, LinkedIn-Nachrichten und Mails landen automatisch als Kontakt im CRM — dedupliziert, mit Quelle getaggt und dem richtigen Besitzer zugewiesen.

6 hØ / Woche

Jede eingehende Mail wird klassifiziert, priorisiert und der richtigen Person zugewiesen — inklusive Antwortvorschlag, der nur noch geprüft werden muss.

9 hØ / Woche

Eingangsrechnungen werden aus dem Postfach geholt, per KI ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft und zur Zahlung vorbereitet. Abweichungen gehen an einen Kollegen.

7 hØ / Woche

Freigegebene Beiträge werden aus dem Redaktionsplan geholt, pro Kanal formatiert und terminiert veröffentlicht — mit Rückmeldung ins Team-Postfach.

4 hØ / Woche

Offene Angebote werden überwacht. Nach sieben Tagen ohne Antwort schreibt die KI eine personalisierte Nachfass-Mail — im Ton der bisherigen Korrespondenz.

5 hØ / Woche

Sobald eine Zusage eingeht, werden Konten angelegt, das Hardware-Ticket erstellt, Termine gesetzt und die Willkommensmail verschickt. Nichts wird vergessen.

5 hØ / Woche

Bestände werden nächtlich mit Lieferantenlisten abgeglichen. Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, geht die Nachbestellung automatisch raus.

4 hØ / Woche

Kennzahlen aus CRM, Buchhaltung und Website laufen jeden Montag zusammen. Die KI fasst Auffälligkeiten in fünf Sätzen zusammen, die Zahlen bleiben im Anhang.

3 hØ / Woche

Kostenlos & unverbindlich

Wo steckt euer größtes Automatisierungspotenzial?

Trag kurz ein paar Infos ein und erhalte einen individuellen Report mit konkreten Automatisierungsmöglichkeiten für dein Unternehmen per Mail.

So arbeite ich

Klar strukturiert
von Anfang bis Ende

Keine Black Boxes. Jedes Projekt folgt einem bewährten Ablauf, der schnell zu Ergebnissen führt und deinen Betrieb minimal stört.

01

Analyse

Ich lerne gemeinsam mit dir und deinen Kollegen das Unternehmen kennen, analysiere deine Abläufe und Tools und identifiziere, wo Automatisierungen den größten Hebel haben.

02

Konzept

Ich schlage einen konkreten Plan vor. Klare Prioritäten, realistische Zeitrahmen und transparente Kosten, bevor irgendetwas gebaut wird.

03

Umsetzung

Ich baue, konfiguriere und deploye. Dabei halte ich dich bei jedem Schritt auf dem Laufenden. Ich teste gründlich und dokumentiere alles, damit dein Team nie im Dunkeln tappt.

04

Übergabe & Support

Ich schule dein Team, übergebe die Dokumentation und stehe für Rückfragen bereit. Laufender Support ist jederzeit möglich.

Kontakt

Lass uns über deine
Prozesse sprechen

Du hast konkrete Ideen oder weißt noch nicht genau, wo du anfangen sollst? Ich freue mich auf ein unverbindliches Erstgespräch! Kostenlos und ohne Verpflichtung.

info@simonpaule.comE-MAIL LinkedInPROFIL
Persönliche Beratung

Die Automatisierung übernimmt die Arbeit, nicht das Gespräch.

Fixpreis pro Workflow

Transparente Kosten, bevor gebaut wird.

Remote & vor Ort

Umsetzung ortsunabhängig, Workshops nach Absprache.

Kostenlos & unverbindlich

Dein Automatisierungs-Report

Mit Hilfe von AI und Automatisierungen analysiere ich deine Daten und schicke dir innerhalb von Sekunden einen Report mit potenziellen Automatisierungen speziell für dein Business zu.

Bitte bestätige die Sicherheitsabfrage oben, um das Formular abzuschicken.